■コンサートの準備■
企画係の仕事
  • 演奏会の時期を決め、会場を予約する（予約は近所の人に頼んでも良い）。
  • 演奏会が決まったら作業の日程を決め、それに沿って必要な指示を出す。
  • 演奏時間の調整する。（小編成が多すぎる場合など）
  • リハ・本番のタイムテーブルを作成する。
 2011年冬コンサートの場合
 8/12 アルスホールの予約 
11/18～12/9 小編成グループエントリー募集（一次募集）
12/9～12/16 エントリーが少ない場合再度募集（二次募集）
12/9～12/23 プログラム・ポスターの原稿依頼・編集
  • 小編成グループ（グループ代表者）
  • 月組の曲紹介
  • 星組の曲紹介
  • 全体合奏の曲紹介
  • ポスター・チラシ・プログラム表紙
  • 代表挨拶文
常陽リビング掲載依頼（代表）
12/23～1/4 プログラム決定（開演時間、二部開始時間、演奏順）
時間配分の調整（小編成のエントリーが多い場合など）
当日スケジュール表作成
司会・写真係・録音係・セッテティング担当者
打ち上げの時間確認（レク係）
ホームページ掲載
1/4～1/13 プログラム原稿作成・校正・印刷
  • プログラム 150部
  • ポスター（A3）10部
  • チラシ（A4）50部　
1/14 星組に配布
1/17 月組に配布
2/12 演奏会当日

 

■アルスホールの予約■  
　 冬コンサート  夏コンサート 
演奏会の時期 ２月中旬 ７月上中旬 
 　 2006　2/18(土)
2007　2/17(土)
2008　2/11(月)
2009　2/14(土)
2010　2/13(土)
2011　2/12(土) 		 2006　7/15(土)
2007　7/14(土)
2008　7/13(日)
2009　7/4(土)
2010　6/27(日)
2011　7/2(土) 
予約の時期 ８月中旬 １２月～１月 
予約方法 ６ヶ月前の同日午前９時、図書館事務所（図書館2F）にて受付。
希望が重複する場合は抽選。

（例）
７月１６日(土)分は、１月１６日(日)に受付。
７月２日(土)分は、１月２日が休館なので１２月２６日(日)に受付。
（図書館独自の企画のために使えない日もあるので事務所で確認）

※ つくば市立中央図書館：TEL029-856-4311

※ 予約時、予約金約５０００円を支払う。

 

 ■演奏会当日■
 開場 9:00に図書館事務所に使用承認書を提示、ホールを開場してもらう。同時に、　
  • 控室２ヶ所を開ける。
  • 冷暖房の指示をする。
  • テーブル（４脚）を倉庫から出す
  • マイクを開場前に(1:00頃に）設置してもらうよう依頼する。
 リハ中 図書館内の掲示板にポスター・チラシなどを掲示
使わない扉をチラシで封印
　 
座席 
ステージ側３列の座席（■）を取り除く
※(5+5)x10を(5+5)x7にする
 
    　入口
 		  
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ステージ
 
 撤収 座席を元に戻す（※(5+5)x10にする）。
マイク・机などを倉庫へ収納する。
ポスターなど館内の掲示を剥がす。
精算：図書館事務所で使用料の精算をする。